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RETINA FRANCE
BP 62 - 2, chemin du Cabirol
31771 Colomiers Cedex
N° AZUR : 0 810 30 20 50
05 34 55 27 30
Fax : 05 61 78 91 00
Vaincre les maladies de la vue 
Association nationale de patients, reconnue d'utilité publique
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Comment organiser une manifestation

Vous avez un projet de manifestation alors c'est à vous de jouer car vous êtes les acteurs de Retina France sur le terrain.

Vous ne savez pas comment le mettre en place, alors voici quelques conseils :

    • L'organisation de la manifestation peut être faite par toute personne volontaire et bénévole.
    • Le but de vos actions est de permettre à Retina France de financer les programmes de recherche médicale en ophtalmologie.
    • Pour vous guider et vous aider dans la mise en place de votre projet, contactez Christiane ou Jennifer au siège au 0 810 30 20 50 ou par mail : christiane.magna@retina.fr, jennifer.kos@retina.fr
Règles Générales
  • Constituer une équipe, si possible, pour réfléchir à la faisabilité du projet, pour cela n'hésitez pas à contacter les correspondants de Retina France de votre secteur qui peuvent vous apporter leur aide. Mais vous pouvez aussi faire appel à des amis, voisins ou autres connaissances sans qu'ils prennent le titre de correspondant.
  • Vérifier que votre projet soit réalisable en fonction de l'aide qu'on vous apporte.
  • Bien choisir la date selon le calendrier des fêtes mais aussi des manifestations proposées des autres associations ou organismes de votre ville, votre département afin qu'il n'y ait pas plusieurs événements en même temps.
  • S'assurer de la disponibilité des lieux : salle, stade...
  • Répartir les tâches, établir un "qui fait quoi", mettre en place un calendrier de vos réunions.
  • Contacter Retina France pour présenter votre projet et commander le matèriel publicitaire nécessaire.
  • Prendre contact avec les différents médias
  • Ne pas oublier d'inviter les sponsors et les personnalités
  • Prévoir un bilan précis de votre manifestation pour la remontée des bénéfices
  • Etre disponible le jour "J", pour coordonner le tout, répondre aux demandes de renseignements et aux médias.
  • Remercier par courrier tous les participants

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